Si on vous disait qu’il existe un moyen de gérer vos projets plus efficacement et d’atteindre systématiquement vos objectifs ? Cela existe et ça s’appelle la gestion de projet. Dans cet article, nous nous plongeons dans l’univers de la gestion de projet et vous donnons des conseils et astuces afin d’atteindre vos objectifs le plus facilement possible. Que vous soyez freelance, propriétaire d’une petite entreprise ou manageur d’un grand groupe, les conseils de cet article vous seront utiles.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
Un projet consiste à effectuer une série d’activités visant à atteindre un objectif prédéfini. La gestion de projet comprend toutes les activités visant à planifier, organiser, suivre et contrôler l’avancement du projet. Pour résumer, un gestionnaire de projet planifie et contrôle toutes les phases et activités du projet. Et cela est beaucoup plus simple à faire à l’aide d’outils de gestion de projet professionnel.
Nos conseils pour une bonne gestion de projet
Découvrons donc sans plus attendre quelques conseils essentiels pour une bonne gestion de projet.
Réduire au minimum l’effort nécessaire pour effectuer une tâche
Le fait de décomposer le travail en sous-tâches à réaliser, jusqu’à des tâches précises à réaliser, aide le travail final à être accompli. Imaginez que vous vouliez écrire un livre. Sans un plan détaillé, divisé en points, nous pouvons vous assurer que ce sera une tâche ardue de terminer le livre. Pour écrire un livre, il faut d’abord diviser la structure en chapitres, les chapitres sont divisés en sections, les sections en paragraphes. S’attaquer à un paragraphe à la fois est beaucoup plus facile et rapide que de s’attaquer à un chapitre entier ou à un livre entier. Dans tous les domaines, lorsque le chemin à parcourir est long, il est judicieux de diviser le voyage en plusieurs petites étapes.
Commencez toujours par le « pourquoi » et partagez-le avec les personnes concernées
Pour une bonne gestion de projet, il est essentiel de commencer par le « pourquoi » pour identifier et planifier les activités réellement utiles. Tout le travail que nous faisons, toutes les ressources que nous allouons et toutes les stratégies que nous concevons doivent avoir une raison d’être, être cohérentes et s’inscrire dans une logique. La réunion que vous avez programmée pour cet après-midi est-elle vraiment utile pour le projet ? Si la réponse est « pas vraiment » ou « non », alors vous devriez l’annuler maintenant.
Comprendre “pourquoi” est crucial et doit se faire à plusieurs niveaux. Le projet dans son ensemble aura un “pourquoi” lui-même. Les responsabilités doivent être attribuées pour une raison spécifique. Les parties prenantes doivent être impliquées pour une raison qui leur est propre. Même la plus petite dépense doit sa propre raison.
Mettez la communication au centre du projet
Rien ne fonctionne sans une bonne communication. Si vous êtes chef de projet, vous vous devez de mettre la communication au centre du projet. Il faut que chaque personne travaillant sur le projet ait toutes les informations, sache pourquoi elle fait les choses et que vous soyez le plus ouvert possible au dialogue.
